Методы управления программным проектом

УРОК 16

Тема 5. Информационные системы управления проектами.

1. Информационные системы управления проектами

2. Способы управления проектами. Организация работы над проектом.

3. Системы календарно-сетевого планирования.

4. Аналитические денежные системы управления проектами.

5. Программные средства регулирования проектами

Информационные системы управления проектами

Информационная система управления проектами – инструмент для автоматизации управления проектами средством программного обеспечения, специально настроенного под нужды компании.

Программка управления Методы управления программным проектом проектами, внедренная в качестве информационной системы управления проектами, позволяет повысить эффективность проектного управления в компании за счет поддержки процессов управления проектом в протяжении всего его актуального цикла. Информационная система управления содержит в себе последующие функции:

- автоматизация управления проектами - задач по планированию и контролю проекта;

- предоставление «единой картины» всех проектов компании для Методы управления программным проектом взвешенного принятия управленческих решений;

- инструмент управления проектами, позволяющий уменьшить время на коммуникации меж участниками проектной деятельности;

- программка управления ресурсами проекта;

- автоматизация документооборота управления проектами;

- ведение архива проектной инфы.

Информационная система управления проектами внедряется средством выполнения 9 главных блоков работ

1. Определение многофункциональных требований к ИСУП, которыми являются:

o автоматизация управления Методы управления программным проектом проектами и бизнес-процессов;

o информационное обеспечение деятельности Проектного комитета и Проектного кабинета;

o количество сразу работающих в ИСУП юзеров;

o организация документооборота для процессов управления проектами;

2. Определение критериев выбора программного обеспечения.

3. Выбор программного обеспечения.

4. Подготовка технической инфраструктуры и установка информационной системы управления проектами.

5. Приобретение нужного количества лицензий на программное обеспечение Методы управления программным проектом.

6. Настройка ИСУП согласно утвержденным многофункциональным требованиям.

7. Разработка руководств юзеров по ведению проекта.

8. Тестирование работоспособности ИСУП с внедрением руководств юзера.

9. Передача ИСУП в эксплуатацию по результатам тестирования и обучение юзеров, которые должны будут работать с ИСУП.

Способы управления проектами. Организация работы над проектом.

Управление проектом- это управление работами команды исполнителей проекта Методы управления программным проектом для реализации проекта с внедрением способов управления, планирования и контроля работ, управление рисками, действенной организацией работы и коммуникационными потоками в команде исполнителей.

Основными составляющими хоть какого проекта являются последующие: ресурсы (человеческие, денежные и технические), время и цена выполнения проекта. Ответственность за координацию и реализацию этих 3-х составляющих несет менеджер проекта, а ответственность Методы управления программным проектом за идеологическую, многофункциональную сторону проекта несет главный программер.

Способы управления программным проектом

Способ критичного пути СРМ - исследование способности действенного использования вычислительной машины при планировании и разработке планов-графиков огромных комплексов работ по модернизации заводов этой конторы. В итоге был сотворен оптимальный и обычной способ (Уолкера-Келли) управления проектом с Методы управления программным проектом внедрением ЭВМ, который был назван CPM (Critical Path Method) - способ критичного пути.

Критичный путь - более полный путь работ в сетевом графике, которые лежат на этом пути. Конкретно длительность критичного пути определяет меньшую общую длительность работ в проекте в целом. Время выполнения всего проекта может быть сокращено за счет уменьшения времени выполнения Методы управления программным проектом задач, которые лежат на критичном пути. Соответственно неважно какая задержка выполнения задач критичного пути приводит к повышению времени выполнения проекта. Эта концепция обеспечивает концентрацию внимания менеджера на критичных работах. Но основное преимущество способа критичного пути - управление сроками выполнения задач, которые не лежат на критичном пути. Этот способ разрешает Методы управления программным проектом высчитать вероятные календарные графики выполнения комплекса работ на базе описанной логической структуры сети и оценок времени выполнения каждой работы [11.1-11.7].

Способ основан на графическом представлении задач (работ) и видов действий на проекте и задании приблизительного времени их выполнения в виде графа (рис. 11.1), в верхушках которого размещаются работы и время выполнения каждой Методы управления программным проектом работы под верхушками или на дугах графа.

Способ анализа и оценки PERT.Способ PERT представляется сетевыми диаграммами с вершинами-событиями, а работа - в виде полосы меж 2-мя событиями, отображающими начало и конец работы. В целом расхождения меж этими 2-мя способами сетевого представления графа работ - малозначительные. Но этот способ, в отличие Методы управления программным проектом от CMP, учитывает возникающие неопределенности во времени выполнения каждой операции.

Представление более сложных связей меж работами для задания узлов графа в виде вершина-событие является более сложным, и поэтому этот способ пореже употребляется на практике.

3 Системы календарно-сетевого планирования.

В сетевых графиках реализованы функции связи меж шагами, план-фактное Методы управления программным проектом рассогласование, подключение к шагам ресурсов разных типов, оптимизация использования ресурсов. Но самое главное отличительное преимущество КСП в UPE - возможность интеграции с данными экономной модели, с совмещенной временной шкалой (КСП и модели).

КСП в UPE также импортируется (экспортируется) из всех всераспространенных приложений этого класса: к примеру, изMS Project. Сотрудники вашей компании Методы управления программным проектом могут продолжать использовать ваши приложения КСП (к примеру, MS Project).

Сетевое планирование обычно употребляется для разработки вкладывательных планов (бизнес-планов), в бюджетировании - для разработки вкладывательных бюджетов. Также сетевое планирование можно отлично использовать для описания внутренних проектов компании и неких бизнес-процессов.

В планировании работ по созданию новых сложных объектов появляется неопределенность, разрешение которой Методы управления программным проектом труднодоступно при обычных способах планирования, к примеру: установление длительности выполнения работ коллективами исполнителей, равномерное рассредотачивание ресурсов по видам работ, сокращение срока окончания всех работ при наименьшем увеличении издержек и др. Организация планирования может быть значительно усовершенствована при помощи математических способов анализа и способа сетевого планирования и управления(СПУ).

Сетевое Методы управления программным проектом планирование и управление программками включает три главных шага: структурное планирование, календарное планирование и оперативное управление.

Шаг структурного планирования начинается с разбиения программки на верно определенные операции. Потом определяются оценки длительности операций и строится сетевая модель (сетевой график, стрелочная диаграмма), любая дуга (стрелка) которой показывает работу. Вся сетевая модель в Методы управления программным проектом целом является графическим представлением взаимосвязей операций программки. Построение сетевой модели на шаге структурного планирования позволяет детально проанализировать все операции и внести улучшения в структуру программки еще до начала ее реализации. Но еще больше существенную роль играет внедрение сетевой модели для разработки календарного плана выполнения программки.

Конечной целью шага календарного планирования является построение календарного Методы управления программным проектом графика, определяющего моменты начала и окончания каждой операции, также ее связи с другими операциями программки. Не считая того, календарный график должен давать возможность выявлять критичные операции (исходя из убеждений времени), которым нужно уделять повышенное внимание, чтоб окончить программку в директивный срок. Что касается некритических операций, то календарный Методы управления программным проектом план должен позволять определять их резервы времени, которые можно прибыльно использовать при задержке выполнения таких операций либо с позиции действенного использования ресурсов. Если проект оказывается удовлетворительным, то нужно окончить его составление, в неприятном случае нужно выполнить предстоящий анализ сетевой модели, который посодействовал бы ее сделать лучше.

Заключительным шагом является Методы управления программным проектом оперативное управление процессом реализации программки. Этот шаг включает внедрение сетевой модели и календарного графика для составления отчетов о ходе выполнения программ. В случае необходимости сетевая модель корректируется.

Сетевая модель показывает связи меж операциями и порядок их выполнения. Событие определяется как момент времени, когда заканчиваются одни операции и начинаются другие. Исходная и Методы управления программным проектом конечная точки хоть какой операции описываются, таким макаром, парой событий, которые именуют обычно исходным и конечным событием. Любая операция в сети представляется только одной дугой (стрелкой). Ни одна пара событий не должна определяться схожими исходными и конечными событиями. Для сохранения порядка следования событий на сетевом графике вводятся фиктивные Методы управления программным проектом операции. Они показываются пунктирной стрелкой и не требуют ни издержек времени, ни издержек ресурсов.


metodi-upravleniya-personalom-kurs-lekcij-2-e-izdanie-minsk-2004-u.html
metodi-upravleniya-programmnim-proektom.html
metodi-upravleniya-riskom.html